Задачи: постановщик, исполнитель и крайний срок

Задача в Битрикс24 — поручение с понятной ответственностью: кто поставил, кто делает, к какому сроку.

Роли в задаче

• Постановщик — кто поставил и принимает результат.
• Исполнитель — отвечает за выполнение. Он один.
• Соисполнители — помогают исполнителю.
• Наблюдатели — видят ход работы, но ничего не делают.

Как поставить задачу

1. Откройте Задачи и проекты и нажмите Создать (или поставьте задачу из карточки сделки — она будет к ней привязана).
2. Напишите название так, чтобы было понятно без описания: «Подготовить договор для ООО «Альфа»».
3. В описании — подробности и файлы.
4. Укажите исполнителя и крайний срок.
5. Добавьте чек-лист, если в задаче несколько шагов.
6. Нажмите Поставить задачу.

Полезные настройки задачи

• Контроль результата — после выполнения задача вернётся постановщику на проверку.
• Повторяющаяся задача — для регулярных дел: отчёт каждую пятницу.
• Учёт времени — если нужно знать, сколько ушло на работу.

Как работать со своими задачами

Начинайте день в разделе Задачи: счётчики показывают просроченные и задачи, требующие внимания. Вид Канбан или Мой план помогает разложить дела по дням. Не успеваете — попросите перенести срок прямо в задаче, с комментарием почему.