Qo‘ng‘iroq qilish Telegram
Bitrix24

Bitrix24 avtomatlashtirish

Robotlar, triggerlar va biznes-jarayonlarni sozlaymiz: kelishuvlar, hujjatlar va vazifalar xodim esladimi-yoʻqmi degan savolga bogʻliq boʻlmay qoladi. Toshkentda va butun Oʻzbekiston boʻylab ishlaymiz.

Bitrix24 avtomatlashtirish oʻzini har kuni takrorlanadigan ishda va kimningdir imzosi kutilib turgani uchun toʻxtab qoladigan joyda oqlaydi. Qoʻngʻiroqdan keyin vazifa qoʻyish, hisob yuborish, muzlab qolgan bitimni eslatish, shartnomani kelishuvdan oʻtkazish — bularning hammasini tizim bir marta sozlangandan keyin oʻzi bajaradi.

Robotlar CRM ichida ishlaydi: bitimni bosqichlar boʻylab suradi, masʼul xodimga vazifa qoʻyadi, xat va bildirishnoma yuboradi. Biznes-jarayonlar kengroq — bu odamlar orqali oʻtadigan kelishuv marshrutlari: toʻlovga ariza, taʼtil, shartnoma, xarid. Aynan biznes-jarayonlar Bitrix24 ni oddiy CRM dan ajratib turadi va yigirmadan ortiq xodimi bor kompaniyalar unga koʻpincha shuning uchun keladi.

Toʻliq qayta qurishdan emas, ikki-uchta qoidadan boshlagan maʼqul: shunda samara birinchi haftadayoq koʻrinadi va xodimlar qarshilik qilmaydi. Ishga tushirishdan oldin ssenariylarni vaqt va takrorlanish cheklovlariga tekshiramiz — tizim mijozlarga kechasi yozmasligi kerak. Sozlash sizning portalingizda masofadan olib boriladi; Toshkentdagi kompaniyalarga zarur boʻlsa ofisga boramiz.

Narxnoma

Ishlar tarkibi va narxlar

Каждая позиция — законченная работа с фиксированной ценой. Цены приходят из нашей учётной системы и не расходятся с прайсом.

Ish Narxi
CRM-маркетинг: сегменты и рассылки 900 000 so‘m
Чат-бот в открытых линиях, сценарий 1 500 000 so‘m
Согласование документов бизнес-процессом 1 800 000 so‘m
Бизнес-процесс на дизайнере БП, до 10 шагов 2 500 000 so‘m
Mening vazifam uchun hisoblash → Bir nechta ish buyurtma qilinsa, kompleks hisoblaymiz — odatda arzonroq chiqadi
Tarkib

Bitrix24 da nimani avtomatlashtirish mumkin

Portal odatda ishlatilganidan koʻra koʻproq narsani uddalaydi. Quyida — odamlarni qoʻl mehnatidan koʻpincha xalos qiladigan narsalar.

Bitim va lidlardagi robotlar Bitim bosqichga oʻtdi — tizim masʼulga vazifani oʻzi qoʻyadi, mijozga xat yuboradi, masʼulni almashtiradi yoki hisob yaratadi. Menejerga qogʻozdagi harakatlar roʻyxati emas, suhbatning oʻzi qoladi.
Mijoz harakatlariga triggerlar Mijoz messenjerda javob berdi, saytda ariza qoldirdi, hisobni toʻladi — bitim kartochkalarni qoʻlda tortmasdan oʻzi harakatlanadi. Shu bilan javob kelgani, lekin menejer koʻrmagani muammosi ham yopiladi.
Kelishuv biznes-jarayonlari Toʻlovga ariza, shartnoma, chegirma, taʼtil, xarid marshrut boʻylab yuradi: kim birinchi kelishadi, kim keyingi, rad etilsa nima boʻladi. Har bir qadam koʻrinib turadi va «hujjat kimda» degan savol yoʻqoladi.
Avtomatik vazifalar va eslatmalar Muntazam ishlar jadval boʻyicha qoʻyiladi, muzlab qolgan bitim masʼulga oʻzi eslatadi, rahbar esa u belgilangan muddatdan koʻproq turib qolsa bildirishnoma oladi.
Shablon boʻyicha hujjatlar Hisob, shartnoma, dalolatnoma kartochkadagi maʼlumotlardan yigʻiladi: rekvizitlar, pozitsiyalar va summalar oʻzi qoʻyiladi. Rekvizitdagi xato har kungi voqea boʻlmay qoladi.
Jamoa ichidagi bildirishnomalar Yirik bitim, mijozning rad javobi, muddati oʻtgan kelishuv — xabar koridorda ogʻzaki emas, portal chatida bilishi kerak boʻlgan odamga boradi.
Farqi

Robot, trigger va biznes-jarayon: farqi nimada

Uchta har xil mexanizm, ularni doim chalkashtirishadi. Qaysi biri tanlanganiga sozlash murakkabligi ham, qoida umuman ishlashi ham bogʻliq.

Mexanizm Qachon ishga tushadi Nima qiladi Odatiy misol
Robot Bitim oʻz bosqichida turganda Bitta harakat: vazifa, xat, bildirishnoma, maydonni almashtirish «Hisob qoʻyildi» bosqichida toʻlovni nazorat qilish vazifasini qoʻyadi
Trigger Tashqarida hodisa yuz berganda Bitimni kerakli bosqichga suradi va uning robotlarini ishga tushiradi Mijoz messenjerda javob berdi — bitim ishga qaytadi
Biznes-jarayon Odam tomonidan yoki shart boʻyicha ishga tushadi Hujjatni odamlar zanjiri boʻylab olib yuradi: kelishuv, rad etish, qayta ishlashga qaytarish Toʻlovga ariza menejerdan rahbarga va buxgalteriyaga boradi
Qanday oʻtadi

Jarayonni qanday avtomatlashtiramiz

Tartib bitta robot uchun ham, kelishuv marshruti uchun ham bir xil: avval ish hozir qanday ketayotganini tahlil qilamiz, sozlashga faqat shundan keyin oʻtamiz. Muddatlar oraliq bilan koʻrsatilgan va shartnoma imzolangandan emas, portalga kirish huquqlari berilgan kundan hisoblanadi: eng koʻp vaqt odatda kim kelishishi haqidagi qarorni kutishga ketadi. Bu — ishlab turgan portaldagi alohida ishlarning muddati; portal hali boʻlmasa, hisob joriy etishdan boshlanadi va asosiy ishga tushirish ikki haftadan vaqt oladi.

  1. Jarayonni borligicha tahlil qilamiz Xodimlar har kuni qoʻlda nima qilishini va ish kimningdir javobini kutib qayerda toʻxtab qolishini koʻramiz. Tartibsizlikni avtomatlashtirib boʻlmaydi: qoida uni faqat mustahkamlaydi va tezlashtiradi. Tahlil 2 dan 5 ish kunigacha vaqt oladi — jarayon qamrab oladigan boʻlimlar soniga bogʻliq.
  2. Qoidalarni soʻz bilan yozamiz Har bir qoida bitta jumla bilan yoziladi: nima yuz berdi, tizim nima qiladi, natija kimga boradi. Kelishuvlar uchun kim tasdiqlashini va rad etilganda nima boʻlishini alohida belgilaymiz. Bu roʻyxatni sozlashdan oldin siz tasdiqlaysiz — sxemani kelishishga odatda 1 dan 3 ish kunigacha ketadi.
  3. Portalda sozlaymiz Robot va triggerlarni voronka bosqichlarida, kelishuv marshrutlarini biznes-jarayonlarda, hujjat shablonlarini kartochka maydonlarida yigʻamiz. Sizning portalingizda ishlaymiz, buning uchun alohida muhit kerak emas. Bitta avtomatlashtirish ssenariysi — 1 dan 5 ish kunigacha. Kelishuv marshruti uzoqroq yigʻiladi, 3 dan 10 ish kunigacha: unda ishtirokchilar, shartlar va qayta ishlashga qaytarish bor — Bitrix24 oddiy CRM dan aynan shu bilan kuchli.
  4. Jonli misollarda sinab koʻramiz Bir nechta haqiqiy bitim va hujjatni yangi qoidalar orqali oʻtkazamiz va ular qayerga borishini koʻramiz. Shu yerda vaqt cheklovlarini ham tekshiramiz: bildirishnomalar mijozlarga kechasi va dam olish kunlari ketmasligi kerak. Sinovning alohida oraligʻi yoʻq: u tekshirilayotgan ssenariy yoki marshrutning muddati ichida hisoblanadi.
  5. Jamoaga koʻrsatamiz va topshiramiz Xodimlarga endi tizim nima qilishini va ulardan nima kutilmasligini tushuntiramiz. Qoidalarni roʻyxat bilan topshiramiz: oʻzingiz tuzata olasiz, yigʻilgan takliflar bilan esa ongli ravishda qaytasiz. Jamoa bilan koʻrib chiqish 2 dan 5 ish kunigacha vaqt oladi — yangi qoidalar nechta xodimga tegishli boʻlganiga bogʻliq.
Kimga mos keladi

Avtomatlashtirish allaqachon kerakligining belgilari

Roʻyxatda oʻz kompaniyangizni tanisangiz — qoidalar har qanday yangi vositadan koʻra tezroq oʻzini oqlaydi.

Sizning tomoningizdan

Sizdan nima talab qilinadi

Roʻyxat qisqa, ammo usiz sozlash toʻxtaydi: qoidalar umumiy shablon boʻyicha emas, sizning jarayoningiz boʻyicha yoziladi.

Portal administratori huquqi Robotlar, triggerlar va biznes-jarayonlar faqat administrator huquqi bilan sozlanadi. Portal hali boʻlmasa, avtomatlashtirishdan emas, joriy etishdan boshlash kerak.
Jarayonni biladigan odam Sizning tomoningizdan savollarga mohiyati boʻyicha javob beradigan bitta xodim: kelishuv aslida qanday ketadi va hozir vaqt qayerda yoʻqoladi. Usiz qoidalar ishonarli, ammo begona chiqadi.
Kim tasdiqlashi haqidagi qaror Har bir marshrut uchun kelishuvchilarni va tartibni aytish kerak: kim birinchi, kim keyingi, rahbar boʻlmaganda kim imzolaydi. Bu biznesning qarori, uni siz uchun biz qabul qila olmaymiz.
Hujjat shablonlari Hisob, shartnoma va dalolatnomaning siz mijozlarga beradigan koʻrinishidagi amaldagi shakllari — kompaniya rekvizitlari bilan birga. Avtomatik hujjatlar shular asosida yigʻiladi.

Ushbu sahifadagi muddatlar, xizmat nomlari va shartlar — majburiyat emas, moʻljal. Maʼlumotlar eskirgan yoki sizning holatingizga toʻgʻri kelmagan boʻlishi mumkin: ishlar tarkibini, muddatlarni va aniq integratsiya imkoniyatini menejer vazifani koʻrib chiqqach tasdiqlaydi.

Savollar

Ko‘p so‘raladigan savollar

Bitrix24 avtomatlashtirish qancha turadi?

Qoidalar soni va marshrut murakkabligiga qarab hisoblanadi: bitta robot bir necha ishtirokchi va shartli kelishuv jarayonidan sezilarli arzon. Ayrim ishlarning narxlari yuqoridagi jadvalda, aniq smetani jarayoningizni tahlil qilgandan keyin aytamiz.

Bitrix24 da nimani avtomatlashtirish mumkin?

Takrorlanadigan va qoida bilan tasvirlanadigan hamma narsani: bitim bosqichlari boʻyicha vazifa qoʻyish, xat va bildirishnomalar, mijoz javobidan keyin bitimning harakati, kartochkadan hisob va shartnoma yigʻish, toʻlov, chegirma, shartnoma va taʼtillarni kelishish. Toʻliq tarkib yuqoridagi blokda.

Avtomatlashtirishni nimadan boshlash kerak?

Xodimlar qoʻlda eng koʻp bajaradigan ishdan va ish kutib eng uzoq toʻxtab turadigan joydan. Odatda bu qoʻngʻiroqdan keyin vazifa qoʻyish va toʻlovlarni kelishish — ular samarani darrov beradi.

Robot biznes-jarayondan nimasi bilan farq qiladi?

Robot bitim ichida ishlaydi va oddiy ishlarni bajaradi: vazifa, xat, holatni almashtirish. Biznes-jarayon murakkabroq — u hujjatni odamlar oʻrtasidagi kelishuvlar zanjiri boʻylab olib yuradi.

Biznes-jarayonlar har qanday tarifda mavjudmi?

Yoʻq, toʻliq hajmdagi avtomatlashtirish — «Professional» va undan yuqori tariflarda. Quyi tariflarda faqat asosiy robotlar mavjud.

Bu qanday ishlaydi

Buyurtmadan oldin tushunib olish

Boshqa xizmatlar

Bitrix24 bo‘yicha yana nimalar qilamiz

Vazifangiz uchun narxni hisoblaymiz

Nima qilish kerakligini ayting. Nima sozlanganini ko‘ramiz va ishlar tarkibi hamda narxlari bilan tijorat taklifini yuboramiz.